举办一场活动策划需要提前多长时间筹备
活动策划：一般大型的活动需要提前半年以上甚至一年以上做准备，大型的活动在前期筹备过程中，需要跟各部门、领导开会研讨这场活动的主题、要达到哪一种宣传。在活动前三个月之前还需要跟活动公司对各种物料细节、确定活动当天的到场人员、比如嘉宾、节目演艺、主持人、摄影摄像之类的。
一、明确活动目的，确定主题。 在策划活动的时候，首先要根据本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT（态势分析法）分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题。
二、准备资源：列出活动所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出
三、碰头会议：活动策划主要负责人确实初步活动方案后，组织相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正。有一个偷懒又讨巧又时尚的方法——很多年会都用到了现场大屏互动软件，可以完美支持整个年会流程，包括签到、现场互动、抽奖、游戏等，去年我们公司年会用的是【乐乎现场】，效果很好当上述的一切都准备好了后，就差渠道让人们知晓了，市面上有不少专门发布活动的平台，太多了，我的建议是把这些平台全都发布一遍，广撒网。
更精准的渠道，可以将活动做成H5，发到精准社群，或者找一些KOL作背书，当然这首先要活动对别人有好处，KOL和我们平常人一样，也需要曝光，能有与之调性相符合的活动为其带来曝光，他们也会愿意为你站台。
活动的执行环节就不细讲了，体力活，不过有几个点提醒一下，签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘，衡量一下这次活动的得失，下次有什么改进。，能够有效的把台上台下链接起来，利用手机微信即可实现互动；大屏幕展示效果酷炫，互动形式新颖，能个性化定制，免费配置，免费试用，到手即用。