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举办活动策划中要如何做好媒体工作?
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2018-10-29
天为大家带来的是关于公关活动策划小建议,或许很多人都会在接到活动要求之后对于甲方各种各样的 要求倍感困扰,不知道该如何满足甲方的要求,其实公关活动的策划,就是关于细节的处理问题。首先,整合资源当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此首先,整合资源当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。在着手为客户进行一个公关活动策划前,都会从了解一个企业情况来开始。企业文化、企业现状、企业产品、企业目标等,这是着手进行公关活动策划方案前,需要收集的信息,但不仅仅如此。
一、活动基本情况
 
二、活动主题
 
三、活动预算
 
四、活动场地
 
五、活动创意
 
六、活动流程
 
七、活动应急备案
为了了解上面七条信息,就得和客户进行面对面的交流,了解他们的活动目的,是为了推广品牌还是为了推销产品;了解他们的活动举办时间,地点要求;了解主要活动对象是哪些人,数量有多少;了解他们的活动要求,是高端大气,还是低调奢华有内涵等等。
 
A.收集活动信息
客户一般会提供活动基本信息,甚至更多,比如活动背景、目的、主题、目标对象等,依次来分析判断,哪些是信息核心内容,我们围绕核心内容,发散思维,以此延伸,来策划方案。这样做,所策划出来的方案才能达到客户的要求。
 
B.场地信息
根据客户的活动规模,从人数上去寻找合适的活动场地。比如型国际学术会议,对于场地,首先得考虑的是否会场能够容纳这么多人,其次从场地面积,场地风格,场地服务水平等综合考虑
 
C.活动避忌
人都有忌口,公司也有避忌的文化,在收集活动信息后,应问问企业方,是否如此
 
D.企业信息
往往在构思活动策划方案,经常会遇到思维瓶颈,这种时候,不妨去他们企业官网,企业发展史,企业产品,有利于方案的构思。所想出来的策划方案没准能因为贴近企业文化,而成为一大亮点。
 
一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。
 
主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为了保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。