深圳举办一场活动策划成本预算包括有哪些
活动策划公司主要为企业提供从策划到执行一站式服务,是专门提供公关策划和提供活动中执行的服务。 对于活动策划涉及到的成本还是蛮多的,那么活动策划的成本有哪些方面呢?活动策划成本预算是怎么做的呢?下面小编具体跟大家讲一讲这方面的。 需要评估一个项目的预算费用,当然得交给专业的机构来评估,所以做活动选择一个专业的活动策划公司是很有必要的,一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案,策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。
不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动饮料,活动礼品,食品等,如果活动规模越大,需要的人手就越多,活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂,活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。
活动策划时为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用,就需要进行一个费用计算过程,对诸如活动现场的音响、灯光以及各类服务进行估算,在这个基础上得到接近准确的预测。对于小型活动可以通过询问活动策划公司得到报价进行比较。策划和组织活动并非易事,需要有专业的活动策划知识和经验才行。活动策划的预算费用基本都包含以下五点:
1、场地租赁费用
2、活动物料费用
鲜花、签到墙、礼炮、气球、彩旗、指示牌等等。
3、节目安排费用
舞蹈、相声、小品、唱歌、魔术等等。
4、相关人员费用
主持人费用、摄像人员费用、化妆师费用、活动执行人员费用等等。
5、活动设备费用
a.音响、射灯、LED等等 根据活动费用预算,然后规划这五方面相关事项流程。