公司年会策划的步骤是怎么样按排
每到公司年会就到了组织者头疼的时候,其实只是开一个年会还真的很简单,但是毕竟不少公司都是希望能够利用年会来彰显自己的实力,也希望能够诚招一些合作伙伴,所以年会还是不能那么随意的。而且在组织之前,我们肯定也是大概要了解一下公司年会策划步骤是怎么样的,只有按照步骤来进行设定,我们的年会才会井然有序。下面就来具体介绍一下策划的步骤,以及相应的注意事项都有哪些。
一、 确定年会主题:
年会主题是年会的中心点,所有年会都是依靠年会这个中心点来延展的,在策划年会时咱们可以先确定这个年会主题。
二、首先,确定好必须要有的环节
不管公司年会策划步骤是怎么样的,我们都应该先确定好公司到底有哪些环节是在年会上必须要有的。例如一些领导讲话、公司业绩展示、各部门入场等等,每一个公司的要求肯定也是不同的,建议组织者还是先询问一下自家的领导,然后看每一个部门是否有一些必须要上的节目等。将这些必须要有的环节都确定好,年会才能够进行其他方面的一些安排,也不会有任何的遗漏。
三、其次,确定好年会要达到的目的
我们必须要确定好公司年会的目的是怎样的,只是进行全公司同事的娱乐,还是要进行招商引资,又或者是在年会上也要有一定的表彰等。不管是什么样的目的,我们肯定也是要特别注意一下相应的目的。公司年会策划步骤是怎么样的也是要考虑一下相应的目的,然后挑选不同类型的设计活动方案。网络上也有一些已经成型的方案,大家也是可以作为参考,大师必须要按照我们的实际情况来进行修改,以保证比较好的安排效果。
四、确定嘉宾名单
咱们在筹备年会的时候嘉宾的邀请是很重要的,在年会前两个月就得确定年会的嘉宾名单了
五、最后,安排不同部门的节目和活动。
毕竟年会是我们公司每一个人都要参与的,除了要有一些外聘的演员和节目外,更多还是要看公司内部的一些创意节目。尤其是很多组织者都不是什么专业的策划人员,我们除了要知道公司年会策划步骤是怎么样的,同样也是要减少自己编排的工作量,尽量还是让各个部门来上报节目。之后也可以直接审核,这样组织者就可以进行场地租赁和安排,也可以节省更多的时间去安排其他年会组织的相关事宜。
六、年会物料筹备
确定年会的节目内容,接下来要筹备年会的物料,比如布置方面的年会物料筹备,奖杯、视频方面等。
七、年会落地执行
所有的筹备都是为了当天年会的落地执行,在年会的前期各各岗位要准备好资料落地当天的活动执行。包括在年会当天的筹备会议,彩排,道具东西到位等都要落地安排好。