公司年会策划方案流程
年会策划看上去简单,每年都是有一些固定的节目,而且现在想要找到演艺人员也很简单,会场布置我们都是可以通过网络上找到一些参考内容。但是大家也要知道年会参与人员众多,而且我们公司的年会都是要做好后续推广的,所以不允许有一点点的小失误。特别是有重要领导前来的时候,可以说一点问题都是会成为我们年会上的污点。所以策划年会,我们也可以先参考一些方案的范本,然后再去推出创意节目。
第一,写明活动目的和活动形式
不管我们要如何策划异常年会,都必须要有一个明确的活动目的,这样我们才能够知道什么样的活动形式是合适的。可能在策划方案中,活动目的和形式不过就是几行字,但是却对我们后续的影响还是非常大的。所以必须要特别注意一下和领导层协商好是否可以选择相应的活动形式,所有年会类型的大型对外活动,建议都是和领导层先协商好,否则可能会导致我们的年会策划被全盘否定。
第二,年会管理小组和各项负责人确认
一般来讲年会上的节目由各个部门来出即可,这样也可以保证活动的丰富性,还能够让各个部门的员工们都有一定的沟通。但是大家也是要特别注意好管理小组方面的确认,因为年会中不可能还是去麻烦一些重要领导,必须要有核心管理小组来帮助我们确认相应内容。而且每一个项目都是要落实到负责人头上,这样就不会出现任何的问题,也可以保证活动顺利开展。
第三,审核上报节目,聘请相关人员
一场大型的年会只是依靠着我们自己公司的能力也不是那么容易,所以可能还是需要专业主持人或者是演艺人员等。所以建议大家还是要做好相应的确认,时间和费用上都是不能忽略的。而且我们必须要自己来审核一下各个部门上报的相应节目,有如此才能够让各个部门有时间去修改一下节目的内容,这样上台之后大家也是不会特别担心。