实用的广场开业庆典活动策划方案及流程
实用的广场开业庆典活动策划方案及流程
为了广场开业庆典成功圆满的举行，我们深圳开业庆典公司通过对这次活动的理解做出的这个策划方案，有很好的结果，活动严格进行。根据广场的实际情况我们将开业庆典活动分为活动筹备阶段、活动进行阶段。
活动时间：
20xx年xx月xx-xx日
活动地点：
xxx广场
活动主题：
热烈庆祝XXX广场开业
活动目的：
1.深圳开业庆典公司通过表演活动和借助媒体宣传的力量，最大限度提升XX广场的知名度和购物力，通过活动推广方案提高XXX广场的人流量和网上关注度。
2.活动可以拉到更多的人、吸引人群进店，形成口碑宣传，达成宣传的效果。
3.通过活动，明星演出，吸引人群的到来，这样使更多的人知道该广场来达到宣传的效果。
活动宣传针对客户：
1.传单，以整个市中心进行发放，针对各个消费人群。
2.微信平台进行消息扩散，通过扫二维码领取奖品的方式宣传，主要内容为购物商场。
3.宣传车整个城市循环流动性宣传。
4.对广场内知名大型品牌进行宣传。
活动安排：
（一）开业当天上午：开业典礼，舞台上想起热烈火爆的音乐，彩带，礼花漫天飞舞，开业活动宣布开始
（二）开业当天下午：名品SHOW、人气偶像、浓情献演；
（三）开业第二天：与市电台联合宣传开业活动视频。
（四）开业第三天：各大品牌商家做最后的开业大酬宾活动以此再吸引更多的人群。
购物广场组委会组织：
（一）工作小组名单：
商场管理组长：XXX
商场管理副组长：XXX
广告公司协助人员2名
开业典礼的全面统筹；
1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；
3、负责各实施板块的总体指挥与协调；
4、开业典礼的全面实施；
工作人员小组：
（二）事务组：（组长 ：）
1、贯彻执行领导小组的活动须知；
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作；
3、保证各类货物运输畅通等。
4、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。
5、现场主要礼仪人员的分配
6、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具，精美签到礼品，礼炮等
（三）企划宣传组：（组长：XXX 副组长：XXX ）
1、负责开业庆典的媒体宣传广告的选择和媒介人员的到位情况
2、负责宣传资料的编辑、印刷的配合跟踪工作；
3、制作各项活动展板、商业模型的设计等；
4、此次活动策划方案的拟订、组织及实施；
5、深圳开业庆典公司对此次活动理出各类场地、舞台的布置和道具配备状况，在准备工作中有序开展
（五）财务组：（组长：XXX ）
负责这次开业庆典所需要的全部费用将马上审核付款。
（六）安全保卫组：（组长：XXX ）
负责开业庆典的现场人员安全和财务安全等并和公安人员积极配合。
（七）后勤组：（组长：XXX 副组长： XXX ）
1、活动会场布置所需要的电源、场地和停车场的落实情况等。
2、具体负责广场及舞台地区全部会场布置的准备、实施及垃圾清理；
3、在活动进行的过程中要随时维护和检查会场的布置情况。
开业前的准备工作（开业前20天）
1、由XXX广场主办单位写请柬交领导处盖章；
2、宣传资料的制作与发放人员的相关情况
3、签到礼品是否到位，员工服务是否规范；
4、选定开业庆典的主持人、领导审稿。
广场开业的前6天，日程安排：
1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进程，落实日程工作安排，领导致词稿是否落实；
3、现场水、电是否供应充足及保卫工作是否落实；
4、与执法交警部门是否联系妥善
5、场地、舞台的布置是否平整完善。
开业前三天，现场布置
再次认真检查前面所提到的设备。
为了使活动开业庆典分工合理，执行顺利深圳开业策划公司将保证这次活动能够顺利进行并取得活动的圆满成功，所以在活动的执行过程当中我们深圳开业庆典公司将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）舞台区：
1、地点：XXX广场正门前
2、功能：开业庆典的主要活动进行场地；
3、配备：音响设备、舞台灯光效果、舞台装饰设备等。
（二）观众席
1、地点：舞台的正前方；
2、功能：场地平坦，区域大，便于欣赏节目，还可以和表演的明星零距离接触。
3、配备：地毯、座椅、保卫人员、晚上还发放营光棒
（三）礼品发放
1、地点：广场正门入口接待区
2、功能：签到、发放礼品；
费用
1、广场开业明星费用（包含吃住费用）：XX万元
2、深圳电台（宣传费）：XX万元
3、品牌商家show活动：XX万元
4、广告费制作：XX万元（包括制作费用）