说说举办庆典活动的细节都有哪些
对于庆典活动的策划,相信很多庆典公司都不会陌生,甚至可以说,相当一部分公司对此比较有经验,拿红火文化来说,在组织庆典活动上就是相当具有经验。对于庆典活动的一些相关知识,可能还有人不是很清楚,那么我们一起来看下关于举办庆典活动的细节介绍。
1、设计庆典活动程序。一般程序:主持人宣布庆典开始、介绍来宾、由组织的重要领导或来宾代表讲话、安排参观活动、安排座谈或宴会、邀请重要来宾留言或提字。
2、庆典策划。确定来宾及发放请柬、来宾组成、政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性。发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典活动开始头晚再电话联系。
3、庆典活动的接待工作。设置接待室、对所有来宾都应热情接待、耐心服务、对重要来宾、要由组织领导亲自接待、他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
4、落实致辞人和剪彩,致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士、选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
通过以上对于庆典活动的一些介绍,相信大家应该对此有所了解吧。庆典公司举办庆典活动是有助于提高企业或者某种品牌知名度的活动,庆典活动搞得好,将会收获到意想不到的宣传效果。