深圳开幕仪式活动策划方案书
1 活动名称
2 活动主办单位
3 活动参与单位
4 活动背景
5 活动主题
6 活动目的
7 活动举办时间
8 活动地点
9 活动流程安排
10 活动物资预备、人员安排
一,活动名称
第五届科技活动节开幕式
二,活动主办承办单位
主办方:共青团**科技大学城市学院委员会
承办方:**科技大学城市学院院团委科技活动部
三,活动协办单位
**科技大学信息学院院团委科技活动部
**科技大学城市学院各系团支部科技部
四,活动背景
为初步营造良好的校园学术科技文化氛围,激发广大学生对科技创作、创新的热情,培养学生的创新能力、实践动手能力,力争使科技文化活动成为大学生挥洒青春激情、激发创造激情、凝聚成才激情的宽阔舞台。经学院研究,决定举办**科技大学城市学院第五届科技文化节活动。
五,活动主题
为了丰富在校生校园科技文化生活,提高在校生科技文化水平,结合**科技大学城市学院实际,学院和**科技大学信息学院商议,共同合作利用本学院实验室、工程实训中心、研究实验基地、仪器中心、图书馆等内现有资源在**科技大学城市学院科技大楼前通过科技视频播放、战车争霸现场展示和讲解以及两个学院战车、机器人设计成果展示向全院学生进行科技知识普及。
六,活动目的
1激发学生科技创新的兴趣,提高学生的动手能力,创造能力,协作能力和科技知识水平。
2提高学生的综合素质,培养应用型人才。
3加强与**科技大学本部学院之间的科技沟通和文化交流,扩大我院的对外影响。
七,活动举办时间
**年10月25日
八,活动地点
**科技大学城市学院科技大楼前
九,活动流程安排
1. 活动前准备工作
(1) 院团委科技活动部和各系科技部就活动细节问题进行商讨。院上科技活动部和各系上科技部在10月19日前做好活动宣传工作,宣传内容包括:海报,横幅,各班宣传,小黑板,电子屏幕滚动宣传。收集以往科技活动的成果,制作以往科技活动图片海报和以往科技活动简介海报。(10月22日前完成)
(2) **科技大学城市学院院团委科技活动部和**科技大学信息学院院团委科技活动部进行沟通,确认活动开展内容并做好活动开展时所需科技成品等相关事宜的商讨。(10月15日前完成)。
(3) 与相关单位进行有关活动物资方面的沟通,在10月22日前完成。
(4) 邀请各相关领导莅临参加该活动,在10月19日前 完成。邀请有关嘉宾参加本次活动,在10月19日前完成。
2.活动开始前准备工作
(1)在**年10月25日下午2:30学院科技部相关人员负责将活动所需的物资搬到科技大楼前,工作人员在下午4:30之前在指定地点用桌子等物资拼凑在一起分别设立一个主席台,五个科技成果展示区,一个战车争霸表演平台,一个视频播放点和一个工作人员设备仪器放置平台。并安排工作人员负责各科技展示点的科技知识讲解。
(2)在下午5:00前做好接待参与活动嘉宾的接待工作,在下午5:30前做好接待莅临活动现场领导的接待工作。
3.工作详细事宜
(1)负责人安排主持人主持开幕式,同时向全院学生介绍此次活动的主要内容。
(2)负责人安排人员进行科技视频播放并且进行一些有关科技知识活动精神的宣传。
(3)负责人安排各系人员对各系科技成品进行展示和讲解并且进行一些有关科技知识活动精神的宣传。
(4) 负责人安排战车组人员做好战车争霸切磋赛的各项事宜并且进行一些有关科技知识活动精神的宣传。
。
(5)负责人安排人员配合**科技大学信息学院科技展区的工作。
(6)部门所有人员做好学生参与活动的引导和服务工作还有活动现场秩序的维护。
(7)活动时间开始时间是下午5:40。活动期间,要求所有工作人员认真负责,将本次科技活动主旨展示给全院学生。
注:如遇下雨等特殊情况,工作人员采取相应应急措施使活动顺利开展。
3.活动结束安排
(1)活动结束后院团委科技活动部部门人员负责场地整理,物资核实与归还。
(2)整理活动材料并写活动新闻稿附加活动总结和经费总结。(在30日前完成)
九.物资预备、人员安排
桌子,凳子:桌子24张,凳子60个
长条桌布:一条
视频播放仪:1套
音响组:1套
水:2件
话筒2个
宣传横幅1条
多孔插线板3个
海报5张
邀请函15张
人员出勤:部门全体人员25人、各系人员16人、**科技大学信息学院人员5人。
**年10月14日
**科技大学城市学院院团委科技活动部