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举办一场公司年会时都要注意哪些事项?
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2019-12-26
公司年会可以说是年底公司最重要的一项活动了,不仅能够提升员工对于公司的归属感,还能够加强各部门员工的交流沟通,但是公司年会是一个比较大的活动,需要注意的事情很多,我们就一起来看一下公司年会在举办的时候要注意哪些事情?


 
1、举办公司年会时要注意策划方案
策划方案整体流程应该在活动前半个月一定要确定下来,时间上充裕了,才能做好多打算进行调整。而且策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量。
 
2、举办公司年会时要注意年会流程
在举办的年会中,会有领导致辞和一些表演节目,这个需要提前确认好相应参与人员以及整体的年会流程,避免出现信息不符问题,如有变动也需及时做好相应调整工作。
 
3、举办公司年会时要注意现场布置
举办公司年会时会场布置要赶早,设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。确认年会所需各项物资情况是否齐全,会场投影、音响、灯光是否正常使用。这些都是需要时间的,因此宜早不宜晚。当然可能会因为人员问题等碰到可能会延期的事件发生,所以最好做好备案,这样一旦发生问题马上解决问题。
 
4、举办公司年会时要注意酒水等物品购买
一些酒水等物品可以事先了解下是否可以自带,可以的话在外边的超市等地提前购买,如直接从酒店购买会贵些,为公司节省相应开销成本。年会结束的时候,需要检查是否有剩余物品、酒水等,及时安排工作人员进行检查收集。
总而言之在举办公司年会时要注意的事项有很多,要想把公司年会举办的比较好,员工比较满意,最好寻找专业的年会策划公司来进行策划筹备,这样才能达到公司的预期效果。