此次沙龙意在企业形象，加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、场地选择

根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。

二、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。

此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

三、沙龙亮点

参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？

四、现场布置

会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白板、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）

五、沙龙流程

13：00－13：50 来宾签到

14：00－14：30 介绍主要来宾及主要领导致辞

14：30－15：20 主讲师演讲

15：20－16：20 客户发言

16：20－17：30 现场讨论

17：30－18：00 会议总结

18：00－20：30 自助晚宴

（19：30－20：00 抽奖环节) 建议着装

男女士可着正装及便装，请勿着牛仔裤、运动鞋

六、物料准备

1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

2、设计请柬内容如下：

（封面文字内容）

沙龙 请柬

___________________公司 尊敬的______

您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！ “________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有XXX领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。 沙龙定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，有如下相关主题供您在会上讨论：

1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流；

2、本单位绩效管理如何支撑公司战略，典型问题与经验交流；

请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了XXX美食，您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。 敬请光临！

七、人员配置

现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。工程组若干人：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人：负责沙龙的服务工作（由场地方提供） 摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。 摄影师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

八、筹备进程

1.9月初确定举办时间 ，确定沙龙流程

2.9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案 ；确定所有工作人员 ；发布沙龙消息

3.9月下旬对所有工作人员进行培训 ；发出邀请函

4.10月初基本确认参会人员

5.10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车

6.沙龙前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。 沙龙前一天晚上：布置会场

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