通过新闻发布会树立良好的项目形象，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群，提高媒体的关注度。

发布时间及地点:

形式:新闻发布会+启动仪式+节目表演

活动目的:

正式启动XX会,帮助更多需要帮助的人

面向全社会发布信息,吸收更多爱心人士、企业的捐款。

提高媒体的关注度

组织工作:

有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发。

前期准备：

1.背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景，悬挂横条幅,上面写到“XX会成立新闻发布会”

投影屏幕,以便观看影像资料。

2.会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台设司仪台、话筒架及花篮

主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒

每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡

记者来宾设置40个座椅(不设小桌)

记者来宾每人发放矿泉水、资料袋

记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问

酒店正大门旁,设置一个宣传通告牌,上面写道 新闻发布会策划方案 )“XX会成立新闻发布会,在二楼多功能会议室举行”

多功能会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处，礼仪小姐,负责来宾的指引，录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候

3.嘉宾邀请流程:

拟定邀请嘉宾、记者名单，邀请嘉宾记者名单交领导审批

专人送请柬

通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体:XXXX

(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)

人员安排:

礼仪:10名礼仪小姐

①两名礼仪站于主席台后左侧

②两名礼仪在会议室门口接待,发放资料

③四名礼仪在酒店门口接待，两名礼仪引导来宾入场就坐

保安及工作人员:

①.负责人1名,处理突发事件能、及场面调度

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

主持人1名

会议流程:9:10来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水,引导来宾到指定席就坐

9:10——9:28观看XX会公益宣传片,烘托氛围

9:25礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座

9:28——9:30 停止宣传片的播放,并维持现场秩序

9:30——10:20XX会成立暨启动仪式新闻发布会

主持人宣布新闻发布会正式开始

主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者

XX会创始人发表讲话

Xx领导祝贺词

嘉宾祝贺词

节目表演:儿童歌舞:《小小的太阳》

音乐家小提前演奏《勇敢的心》

答媒体提问(由媒体记者向发言人提问,从多个角度理解XX会成立的目的及意义,为报道提供充分素材)

主持人宣布新闻发布会结束,来宾退场

来宾在出口处领取纪念品

物料支出:

邀请函 50

横条幅 1

巨幅喷画 1

宣传告示牌 1

投影仪1

投影屏1

嘉宾胸花 4

矿泉水 50

资料袋54个

司仪台 1

签到台 1

立式话筒 1

桌上话筒2个

无线麦克风2

贵宾姓名牌 4

花篮10

烟灰缸2

打火机2

签字笔 5

纪念徽章45个

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