通过本次酒会,对集团的特色产品加以推广,利用参会各合作伙伴互相传播,让更多的消费者关注XX集团特色产品。

活动目的:

1、提升品牌形象,增强知名度和美誉度

2、促进销售

通过本次酒会,不仅可以树立良好的企业形象,而且能够让产品被合作伙伴所认识、信任,从而促进本产品的销售,并扩大产品的销路。

3、客户激励,巩固客源

通过本次酒会,寻求新的合作伙伴,让各大经销商信任其产品,从而调动经销商的积极性,相互配合,为拓展市场奠定良好的客户基础,扩大客源。活动中可以单独举行小型座谈会方式进行业务推广。

活动时间和地点：

1、时间

开幕式:

做好来宾们的签到工作,并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况,为酒会的下面的活动做好铺垫。

注意事项:特别是品酒试吃活动和现场活动,这些是没有准确的时间把握观念,因此要特别注意时间的安排。

2、地点:待定

活动工作分工安排

1、 筹划组若干人员:负责酒会全部工作的安排,由本公司的员工组成;

2、 现场工作人员:各子公司负责人,负责联络来宾及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;

3、 工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备,由酒店工程部与现场工作人员协调负责;

4、 服务员若干人员:负责酒会的服务工作;

5、 摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程,摄影机、照像机各一台;

8、 宣传部:做好酒会前后的宣传工作。

活动形式:

1、XX集团产品推介:四子公司各安排10-15分钟的时候,使用PPT资料或视频等方式对自己的产品进行宣传推广。

(1)、现场表演节目,放音乐让宾客跳舞,活跃气氛。

(2)、现场发放产品的一些宣传单页及招商手册等资料。

2、客户恳谈会

(1)、酒会举行的时间、地点,及邀请的宾客。

酒会是在可以举办展览的饭店的举行,时间定在元月中下旬,年前10天外。邀请的宾客主要由合作伙伴、经销商、客户、采购商、供应商等构成。

(2)、小型恳谈会具体介绍产品特色

分组进行。

酒会会场布置：

1、酒会户外的布置

(1)、在正门口的左侧设有来宾签到处、媒体签到处,摆放宣传资料。

(2)、从门口到室内有一张红地毯,两边摆放着鲜花花篮或气球。

2、会场内的布置

(1)、前方设置舞台,舞台左右用精美的屏风隔开一个后台,供表演者休息,舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。

(2)、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌,悬挂处可印有本公司的名称及图标。

(3)、会场中间分散布置桌椅。

(4)、会场的四个角落对称的放置宣传展架。

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