通过开盘仪式活动,吸引到已购房客户以及潜在客户群)到现场,有利于塑造品牌形象,全面提升其知名度、美誉度,有效传播楼盘开盘的信息。
一、活动目的
1、塑造品牌、扩大影响:
通过开盘庆典、PR(公关与新闻)活动,吸引两大客户群(已购房客户以及潜在客户群)到现场积极参与楼盘活动、全新塑造品牌形象,全面提升其知名度、美誉度,并最大范围地形成有效传播和影响;
2、促成消费、促进销售:
通过现场时尚、高雅、喜庆气氛的营造,广泛传播“ 楼盘”开盘之喜讯,吸引广大消费者的眼球,为达成良好的市场销售行为奠定基础;
3、抢占市场、巩固地位:
庆典现场气氛热烈、喜庆洋溢……以此次开盘活动为契机,大力打造品牌,并对之进行广泛宣传、推广,巩固市场地位,为其今后更好的销售成绩打下良好的市场基础。
二、现场布置所需物料及人员安排
(一)、典礼现场:
双龙拱门: 1座
广告气柱: 20根
西式花篮: 36个
全新地毯: 100平方米
进口专业音响:2套(含调音台、支架话筒、无线话筒、功放全套设备)
气球编织: 100米
礼仪绶带: 10条
签到台: 2张
签到用具: 4套
嘉宾胸花: 100朵
剪彩用具: 8套
剪彩花柱: 8套
(二)、现场喜庆气氛营造:
喜庆礼炮:30门(剪彩仪式时施放,烘托现场气氛)
广东南狮: 2头(1对,含吐福、点睛、采青等表演)
(三)、现场人员:
新闻记者:待定
专业主持人:1人
礼仪小姐: 10人
备注:迎宾、签到服务、剪彩仪式服务、发放宣传资料等
嘉宾接待处工作人员:待定
备注:签到服务、嘉宾接待、发放红包等
后勤服务人员: 待定
摄像师: 1人
备注:整场活动全程摄像
音控师:1人
舞狮人员:8人
演艺人员:10人
英国军刀表演:8人
(四)、餐会现场:
餐台:待定
餐具:待定
食品:待定
休闲帐篷:待定
餐会工作人员:待定
三、活动流程:
(一)、开盘庆典流程:
活动执行时间:2004年12月18日
12月17日 双龙拱门、广告气柱、西式花篮、地毯、礼炮、音响、签到台、气球编织、剪彩用具及剪彩花柱等现场物料全部安装到位,嘉宾接待室作精心布置、时令水果、热茶冷饮提前准备;
游园会现场布置完毕,包括游乐设施的放置;
餐会现场布置完毕,包括餐台的摆设以及休闲帐篷的放置;
12月18日
9:30 礼仪小姐、绶带、嘉宾胸花、广东南狮、摄像师、主持人以及现场工作人员全部到位
10:00 音响奏乐、礼仪小姐迎宾服务、摄像师开始工作
10:00 嘉宾陆续到来,嘉宾签到、佩带胸花,礼仪小姐引领宾客到接待室就座
10:50 音响奏乐,南狮特技表演
11:05 主持人邀请全体嘉宾到典礼现场就位
11:10 主持人宣布开盘仪式开始,介绍出席仪式的领导、嘉宾
11:15 XX地产领导致欢迎词
11:20 市级主管部门领导致贺词
11:25 物管公司领导讲话
11:30 特邀嘉宾致贺词
11:35 英国军刀表演
11:38 主持人宣布剪彩仪式开始,音响奏乐,放响喜庆礼炮
11:40 邀请领导为醒狮点睛、狮子吐福、采青表演
11:50 开盘仪式结束
根据具体时间安排由XX房产公司顾问现场向全体来宾介绍楼盘整体情况;
来宾自由参观或与置业顾问一对一进行交流;
爵士乐队+英文歌女歌手(乐队在室外进行背景音乐演奏,女歌手为菲律宾歌手)
钢琴独奏(在会所内进行背景音乐演奏)
杂耍演员在会所内以及游园会过程中进行表演
(三)、游园会:
时间:中午13:00——下午16:00
(四)、餐会:
时间:中午12:00——下午14:00
备注:自助餐形式
四、活动备忘:
1、嘉宾接待处、新闻媒体接待处的设置、提前布置与接待;
2、演艺人员、礼仪小姐换装处的设置;
3、临时停车场的设置(车辆调度需专人负责);
4、活动现场安保工作的提前布置;
5、拱门、气柱、音响的电源连接与设置;
6、专人负责嘉宾接待处的茶水服务(或以矿泉水代替);
7、提供剪彩嘉宾以及出席典礼的嘉宾名单;
8、餐会以及游园会的提前联系、安排;
9、与活动执行公司的工作衔接派专人进行安排;
10、预先准备专人对突发事件进行处理;
11、其他相关事宜的提前准备、协商解决;
12、整个活动应准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
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