展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 一场年终总结大会的策划方案提供给大家参考。
一、年会主题 :
二、年会目的
1、对XXXX年公司发展成绩总结,以及制定XXXX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢公司领导和全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期:
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目收集截止日期1月3日。
2、年会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期: 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
1、活动地点:__________________酒店,提前10天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
2、参会人员:公司股东和全体员工、分公司全体员工______ 人(另附年会名单收集)。
3、组织形式:由公司年会组统一编排与执行(另附活动流程简报)。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:组员:主持人:《主持稿》
年会筹备组职责分工
1、组长:撰写《年会计划与执行流程》、《主持稿》陈总《开幕辞》与《祝酒辞》
2、组员:负责年会节目前期流程排练、现场节目演出环节衔接穿插等协调、背 景音乐筛选及全程负责摄像、拍照、点歌机控制等(另附节目单)
3、组员:桌位安排并制作坐位名单(另附座位单)
4、组员:礼品采购(另附礼品采购单)
5、礼仪组:负责年会签到2人、领导讲话引导2人、抽奖的领取与登记2人、话筒传递1人。(具体人员请领导指定,具体负责现场签到;抽奖奖券的发放、收集;领导、员工入场落座引导;桌号,现场秩序维护等)
六、节目参与形式
1、以部门选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱表演等)等。
2、年会节目报名方式:报名联系人: 联系方式:
七、年会筹备阶段
《节目编排 》
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行5次整体彩排。
1、排练时间:2014年1月5日1月15日期间的下班后。
2、整体彩排为2014年1月5日1月10日至2014年1月5日1月15日期间;
3、排练地点:XXXX汽车展厅阳东店;
4、年会节目确定后,年会工作项目组会确定节目单及简报,分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
5、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记
6、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
7、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词
《与会公司领导的安排》
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
《与会嘉宾的邀请与安排》
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾签到表、列席表及抽奖券的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
《会场布置与酒店协调》
1、负责人应提前2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台电子图片背景设计、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员:提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
4、董事长致辞。
员工代表发表感言
1、代表人员自行准备讲话稿
《节目表演 》
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
《幸运大抽奖》
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场感言,领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、年会组进行会场清理。
《年会聚餐》
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、水果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、年会组人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
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