通过开业庆典活动,为商城的开业聚集更多的人气,打响知名度,同时配合促销活动和热烈隆重的现场布置。下面这份方案绝对能给你的开业庆典活动策划带来很大的帮助。
一、前期准备
开业庆典活动前期成立筹备小组,落实开业前期相关工作,确保开业庆典顺利进行。
1、向有关单位占道申请,提前获取开业当天的天气情况。
2、外联出席庆典仪式的领导,嘉宾名单、集团公司领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
3、安全保障体系(公司安保部);
4、撰写领导致词涉及的文案;
5、规划现场停车位;
6、电源线路设计并调试及其他相关事宜;
7、落实庆典活动的应急预案;
8、确定宣传标语内容,提前3天交付制作。
二、会场布置
各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
1、开业启动区布置
①地面用红地毯通体覆盖,搭建7米X5米舞台,桁架搭建背景,舞台前方鲜花装饰,舞台左侧礼宾台,立式话筒一对。两侧放置音箱一组。
②冷焰火或彩烟,设在启动区前方,配合启动时释放。
③军乐队站立启动区演奏。
④启动仪式备选一:领导登台后依次按事先准备好的地贴号码站到指定位置,由礼仪呈上剪彩红绸,当主持宣布剪彩之时,领导共同拿起剪刀剪彩,现场所有特效随之燃放。
启动仪式备选二:领导登台后共同敲打1米铜锣,开锣有 “开了” 谐音,寓意开业,其发出的声音也铿锵有力,回音绵长,其金属材质也寓意财源广进,落锤有金的含义,相传敲锣也有驱魔避邪寓意。
启动仪式备选三:魔方亮点在模块贴上XX国际商城logo,领导共同触摸魔方,七彩光亮起,寓意着在大家的共同努力下,生意红红火火,大方光彩。
2、氛围区布置
①金绣球气柱围绕商场玻璃幕墙摆放,放于店门口两侧。
②彩花机8门,启动仪式时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮。
③鲜花摆放舞台区前方、商城正门口。
④迎宾道旗20面,摆放主要通道。
3、迎宾签到墙
签到墙设置商城内,备签到用品壹套(笔、薄)。
三、主题活动
1、活动目的
开业对商城做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,打响“XX国际商城”知名度,提升开业期间销售额。提高“XX国际商城”在消费者心中的品牌意识。
2、活动地点:
3、开业时间:
4、开业主题:
5、活动对象:
XX国际商城到场消费者和领导嘉宾,提前发出邀请函。
6、宣传造势:
LED大屏,流动宣传车、网络传媒、腰鼓巡游各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期氛围。
7、氛围营造
①商城外场搭建7米X5米舞台,内场1.22米X3米T台
②商城正门摆放金绣球气模
③主入口通道铺设红地毯
④舞台前沿鲜花布置
⑤商城正门摆放彩旗
⑥舞台两侧摆放彩花机
⑦主要街道灯箱广告
8、促销活动
四、开业日程
1.确定舞台区位置及嘉宾签到区,开业庆典现场整体布局。
2.撰写参加开业庆典的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
3.确定主题词,条幅标语,并交付制作。
4.协调落实电源到位并调试通电。舞台、桁架背景画面开始搭建。
5.金绣球气模、嘉宾签到台、签到墙布置。
五、仪式流程
08:00各部门准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
08:20龙鼓队、舞狮队、主持人、签到墙、胸花、音箱、保安到位并进行现场秩序维护。
08:40礼仪小姐到位,音箱调试完毕。龙鼓队、舞狮队开始交替表演。
09:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
09: 10主持人宣布XX国际商城开业典礼仪式开始(背景音乐)
09: 15领导致词(背景音乐)
09: 20嘉宾致词(背景音乐)
09: 25总经理致词(背景音乐)
09: 30主持人宣布请上级领导、XX国际商城总经理至舞台区启动开业。
09: 32礼仪小姐引导上级领导、XX国际商城总经理、嘉宾代表至舞台区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上舞台区。
09:35领导剪开红绸,宣告XX国际商城盛装开业。(龙鼓队奏乐,礼炮齐鸣,彩花当空漫舞,姹紫嫣红,绚丽多彩)。
09:40启动仪式完毕,请上级领导、嘉宾移步至XX国际商城参观指导。
10:00开业庆典结束。
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