一场开业活动的策划，离不开好的组织与执行，更离不开各方人员的配合。下面就给大家推荐一份企业开业典礼活动协作组织人员的分工方案。

外联接待组：

1、活动主持人的选定

2、活动各项工作的监督

3、活动程序的策划安排

4、活动前检查各项工作是否到位

5、活动各项内容各小组间的沟通

6、程序和时间的编排确定

7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排

会场工作组：

1、确定被邀请嘉宾对象名单

2、来宾接送车辆落实

3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实

4、外协单位的联系落实

5、与政府部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品

6、活动场内、外工作的落实及迎送人员

7、签到处及迎送人员的落实

8、司机及停车场位的安排

9、赠送纪念品人员的落实

10、休息区的跟进、落实

11、布置（音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）

12、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）

13、保卫、电工等会场工作人员

14、落实贵宾接待室，洗手间的位置

15、落实开业前后的交通车辆的安排

16、活动会场收发工作

财务工作组：

1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。

2、休息区物料费用

3、物资购买费用

4、聘用人员费用

5、特别来宾食宿费用

6、嘉宾礼品采购费用

7、广告宣传费用确定

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