如何在周年庆典活动的策划的时候做到最佳的人员安排？我想下面这份方案可以给你参考和借鉴。

推广组 

1、负责宣传推广人员每天的工作区域安排； 

2、负责每天晚上将第二天所需的宣传单页、客户登记表发放到每一位宣传推广人的手中； 

3、负责每天及时补足在工作当中需要单页的工作。 

目标客户资料收集组 

1、负责宣传推广人员收集资料的整理电脑录入工作；

2、商场的新老顾客资料的收集； 

3、通过人脉关系收集目标客户信息； 

4、通过关系从婚纱影楼等收集目标客户资料信息。

电话 回访组 

1、通过电话回访、邀请目标客户参加活动并确定客户数量；

2、接听客户的咨询电话以达到满意为标准。

管控组 

1、负责完成针对目标客户群的各种媒介广告设计、制作、安装工作； 

2、负责完成所需物料的准备（详见物料清单）并及时跟踪

物料准备的进度； 

3、宣传物料、礼品纪念品的保管、发放。 

4、负责活动过程中的拍照、摄像以及后期制作与宣传工作、至活动结束前完成；

短信平台组 

1、短信平台的寻找； 

2、负责短信的发布； 

3、短信内容的编写； 

4、对短信平台的监督； 

5、及时的准确的发到目标客户手机上。 

卖场布置组 

负责实施卖场生动化布置、条幅、地贴、气球、吊旗确保卖场氛围有生机、丰富、喜庆、充满活动气氛；

后勤保障组 

1、负责活动前期的费用的支出； 

2、销售工具的准备，要统计人数，做到每人一套； 

3、舞台的搭建、车辆的准备与调配； 

4、商场的安全保障工作。 

邀请接待组

1、负责邀请函的统计、撰写以及发放； 

2、参与来宾的引领及讲解工作； 

3、负责来宾的登记以及发放礼品、纪念品。 

活动区域 把控组 

1、负责外场区布置工作； 

2、负责维护区域内秩序工作； 

3、处理区域内发生的一切突发事件；

4、负责提供活动区域内所有物品的补充。 

招待服务组

1、负责饭店的预定及烟酒的布置； 

2、负责物品的保管及补充； 

3、负责各界嘉宾的陪同服务工作。 

 人员激励组 

1、负责促销活动的全盘策划； 

2、参与销售政策的制定及产品销售价格的制定； 

3、参与促销物料数量及价格的制定； 

4、负责各项广告内容的制定、宣传画面设计审核； 

5、对竞争对手的各种拦截手段予以封杀及有效调整；

6、负责活动方向的把控及修正； 

7、监督与督促各组的进度及工作。

以上是趴比库小编整理发布，如果有不对地方请多多指教。