借酒店周年庆到来之际，举办周年庆典活动，答谢客户的支持，扩大酒店的知名度，对外树立酒店形象，进一步提升酒店在此地区的影响力，培养客户忠诚度等等。

活动形式：店庆剪裁+自助餐+晚会节目+幸运抽奖 

宴请对象： 

1、各机关单位主要领导（预计邀请20位、由营销经理负责） 

2、酒店协议单位消费前40名的各企事业主要领导（预计邀请80位、由营销经理负责）           

3、酒店VIP卡充值客户及开业一年来一直支持的熟客（预计邀请10位、由财务部负责）         

4、营销部潜力客户（预计邀请5位、由营销经理负责）           

5、公司本部领导（预计邀请10位、由总经办负责） 

6、酒店一周年以上的各部门优秀员工。（预计邀请8位、由人资部负责） 

预计邀请人数：133人（由各部门于11月18日之前提交宴请名单至营销部，呈报总办筛选落实，本次晚会邀请人数+售票人数控制在550人。

一周年店庆活动亮点： 

1、酒店全体同仁进行一周年店庆合影留念

2、播放酒店一周年里酒店成长照片PPT 

3、晚会开始时进行一周年店庆及美食节启动仪式剪裁

4、外请专业节目表演及酒店各部门选送的节目表演 

5、穿插进行幸运大抽奖环节（奖品以酒店经营项目为主）及周年庆纪念品的派发。

6、搭建美食节各点菜区展台并有专人进行现场讲解。 

周年庆酒店优惠周:

1、凡在活动期间入住酒店客房，均可获赠1周年店庆纪念品一份、欢迎水果一份，原有其它优惠不变。 

2、凡在12月18日当天入住本酒店的客人，除以上优惠外，另赠送中餐自助餐券1张，凭身份证当天生日的另赠送蛋糕一份、鲜花一份。 

3、凡在本活动期间预定包厢的客人，每桌均可免费获赠价值100元左右的特色金品菜肴一 道、雪花系列啤酒畅饮、赠送古井五年原浆一瓶、古井五年原浆买一送一、豆浆买一扎送一扎、    期间原有其它优惠暂时取消。 

4、自助餐原有优惠不变。 

5、当晚参加店庆晚会的各位嘉宾另可获赠美食节包厢100元现金抵用券1张。美食节包厢现金抵用券每次限用200元、抵用之后现金部分满500元另赠送100元现金抵用券） 

晚会节目与活动流程:

1、聘请专业主持人兼歌手一名 

2、酒店选送3—4个节目（由人资部组织）

3、具体的节目单及晚会流程后期拟定 

幸运大抽奖:

1、特等奖1名：2500元现金抵用券 

2、一等奖1名：1000元现金抵用券+行政套房1晚 

3、二等奖8名：500元现金抵用券+行政单间1晚 

4、三等奖15名：中晚餐自助餐券各2张 

5、幸运奖30名（可以联系赞助商提供，具体另行补充）

宣传： 

宣传语：见证成长、起航未来——全城共庆1周年，同行有你、再续辉煌——返利回馈赠嘉宾 

1、晚会当天邀约电视台做专题采访报道

2、在酒店官网、店内电视、门口滚动字幕，户外条幅、宣传单页等进行1周年店庆主题宣传。 

布置： 

1、12月17日之前将点菜区展台搭建完成，酒店并进行圣诞氛围营造。 

2、酒店主楼门口、食府门口放置庆贺花篮共计20个（由采购部负责联系酒店供 应商赞助）。 

3、晚会舞台、T台、主舞台背景、二楼大厅迎宾签到背景幕布及现场点缀布置等。 

各部门具体分工： 

总经办： 

1、董事长致辞文稿

2、负责跟进懂事长邀请人员名单的汇总上报

3、负责监督各部门对此次活动工作的完成情况。

营销部： 

1、负责当天晚会的整体统筹及活动流程的拟定，呈交审核确定。

2、负责酒店邀请人员名单的汇总上报。

3、负责邀请函的发放

4、负责主舞台背景幕布、二楼迎宾签到幕布、冷餐券、包厢100元现金抵用券的设计和制作 

5、负责全程拍照摄像（美工负责） 

6、负责户外彩虹门、条幅、X展架、宣传册的制作。

7、负责抽奖箱的制作。 

餐饮部： 

1、负责美食节点菜区的搭建及设计。

2、负责当日会场的摆设布置方案提交审核

3、负责当天布台、服务、卫生跟进 

4、负责拟定晚会的餐单提交审核

5、负责圣诞节本部门的氛围营造及会场布置

6、负责发言席瀑布式鲜花的采购

财务部： 

1、负责冷餐券的盖章及餐款的回收工作。 

2、负责店庆纪念品的选买

3、与酒水供应商洽谈酒水促销的问题 

4、负责准备20个庆贺花篮

人资部： 

1、负责酒店全体同仁进行一周年店庆合影留念

 2、负责制作酒店一周年里酒店成长照片PPT

3、负责酒店节目的彩排及选送。

4、负责人员的调度及安排 

5、负责圣诞节圣诞老人、圣诞公主的选拔。

 6、负责圣诞糖果及胸前小彩灯的申购。 

采购部 

1、负责购买剪彩所需的剪刀及彩带

2、负责购买此次晚会所需的邀请函

3、负责此次晚会其它物品的采购及询价工作

前厅部 

1、负责圣诞节的大厅氛围营造

2、做好大堂宾客的指引工作 

工程部 

1、负责协助餐饮部搭建点菜区。 

2、请在宴会开始之前检查宴会厅的灯光及空调设备。

3、请在宴会开始前一小时打开宴会厅空调。 

4、提供音响话筒、调试音响设备，并保证宴会期间水电气的正常运转。 

5、确保宴会期间安排一名工程值守人员，保证整个宴会期间相关维修工作的及时性。

保安部 

1、保障酒店内部及地上、地下停车场的秩序，做好指引和安全保卫工作。 

2、加强巡逻，（包括宴会现场、楼层、停车场等公共区域），及时处理酒醉、楼层喧哗等现象。

3、其他不可预计事宜，请根据实际情况及时妥善处理。

客房部 

1、确保公共洗手间及其他区域的卫生情况。

2、负责活动期间客房迎宾水果的配送。

其它事项： 

1、由各部门提交宴请嘉宾名单至营销部，再统一提交总经办筛选落实。 

2、晚会当日各营销经理、各部门负责人统一到餐饮一楼

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