举办企业开业庆典活动，执行环节应该如何考虑？如何合理安排执行人员工作？做好了明确的分工，你的开业庆典活动执行就不怕出插错了。下面是一份可参考的执行人员框架，希望能帮到你。
一、总顾问
1.负责庆典的整体把控，包括时间、规模、费用、公共关系等
2.检查总执行及各功能组的工作进度
二、总监督
1.提出庆典项目策略,并监控项目推进工作按策略设定展开;
2.负责各功能组的调度与协作,监督各项工作的进展;
3.庆典项目中重大事件(金额较大、跨集团内部的协作、现场涉及施工性调整等)的决策;
4.公共关系的协调和处理;
5.费用的审核和监督使用;
6.完成总顾问交办相关事项.
三、总执行
1.依据庆典项目策略,具体执行项目推进工作展开;
2.负责各功能组的具体调度与协作,完善各项工作的进展;
3.制作、安装、安排庆典活动各环节工作,协调和处理相关功能组工作;
4.完成总监督交办相关事项.
四、财务监督组
1.庆典活动相关合同审定;
2.各项费用预算审核及财政支持;
3.各项费用的实时审核和监督;
4.完成总执行交办相关事项.
五、供应商协调组
1.供应商信息的统计及档案的建立;
2.庆典活动相关信息向供应商传递,确认各供应商对本次庆典的参与情况及跟进落实;
3.商场促销政策面向供应商的传递,供应商促销内容信息的收集,并做好各供应商的解释工作;
4.开业促销活动执行期间,各供应商的相关协作工作;
5.完成总执行交办相关事项.
六、对外联络组
1.负责嘉宾名单的确定和邀约落实工作;
2.负责集团相关部门及社会专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待和后期维护工作;
3.商场促销政策面向供应商的传递,供应商促销内容信息的收集,并做好各供应商的配合解释工作;
4.建立与环保、城管、市容、工商以及当地110、120、119等职能部门的关系.
5.完成总执行交办相关事项.
七、活动执行组
1.撰写活动方案并根据上级领导的指示和其他部门的反馈进行方案的修正,对工作推进做阶段性总结并及时汇报,完善其他部门的知会工作;
2.庆典活动中涉及活动支持供应商的选择、商务洽谈及工作监督;
3.督促各工作组按计划完成各自工作内容;
4.相关物料的选择、费用清单整理并向总监督汇报,确保质优价廉、足量和及时到位;
5.庆典活动及促销活动期间,现场氛围的布置和营造,做好现场拆建的管理工作;
6.配合集团相关部门按时执行活动计划.
八、媒体关系组
1.根据庆典活动及开业促销活动需求,制定媒介组合策略并配合投放;
2.整合广告内容,监督执行;
3.与各媒体建立初步关系,后期的联系、接待和维护工作;
4.新闻发布会及庆典现场媒体记者的接待、礼品发放及报道的跟踪工作;
5.完成总执行交办相关事项.
九、现场保障组
1.庆典活动当天的电源、信息信号线路的铺设支持和正常运作保障;
2.现场的安全保障工作,引导车辆的通行;
3.突发事件应急预案的拟定及具体执行;
4.完成总执行交办相关事项.
十、活动机动组
1.跟进时间进度,对各功能组和责任人的工作完成情况进行检查、督促,并向总执行组汇报
2.活动执行阶段根据总执行组要求,协调配合其他功能组完成工作
以上是趴比库小编整理发布，如果有不对地方请多多指教。