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企业开业庆典方案筹备期工作安排
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2017-10-08


在策划企业开业庆典的过程中,筹备工作的安排要精细。你知道如何做好筹备期工作,有哪些要点吗?一起来研究研究。

 

一、项目筹备期


1.方案的审定与修正;


2.执行组织的搭建和分工(启动会议机制);


3.媒介及各供应商的甄选与前期谈判(启动会议机制);


4.受邀嘉宾的确定(启动会议机制);

 

二、基础工作期


1.方案的审定与修正;


2.执行组织的搭建和分工;


3.媒介及和活动支持供应商的甄选与前期谈判;


4.嘉宾的邀请;


5.就供应商关于开业庆典和促销活动的联络;

 

三、外部执行期 


1. 嘉宾到场的确认工作;


2.与媒介及各活动支持供应商签订商务合同;


3.开展媒介投放

 

四、内部执行期

 

1.进场搭建舞台等布置周边环境


2.落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场等配套工作


3.总监督检查工作


4.内部全体参与人员动员大会


5.印刷品及礼品到货,整理打包


6.提前一天进行彩排

 

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