在策划企业开业庆典的过程中,筹备工作的安排要精细。你知道如何做好筹备期工作,有哪些要点吗?一起来研究研究。
一、项目筹备期
1.方案的审定与修正;
2.执行组织的搭建和分工(启动会议机制);
3.媒介及各供应商的甄选与前期谈判(启动会议机制);
4.受邀嘉宾的确定(启动会议机制);
二、基础工作期
1.方案的审定与修正;
2.执行组织的搭建和分工;
3.媒介及和活动支持供应商的甄选与前期谈判;
4.嘉宾的邀请;
5.就供应商关于开业庆典和促销活动的联络;
三、外部执行期
1. 嘉宾到场的确认工作;
2.与媒介及各活动支持供应商签订商务合同;
3.开展媒介投放
四、内部执行期
1.进场搭建舞台等布置周边环境
2.落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场等配套工作
3.总监督检查工作
4.内部全体参与人员动员大会
5.印刷品及礼品到货,整理打包
6.提前一天进行彩排
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