公司周年庆要到了,这可是公司一年一度的大节日啊!为了让公司有面子,这次周年庆一定要弄好。公司安排我来负责,规定好了预算场地,让我今年来一些新的东西。虽然上一年公司周年庆办的很不错,但肯定不能照搬想法。有以上这些问题的你不用愁,万事开头难中间难结尾也难,但是我们可以一步步的解决。
一、周年庆遇到的问题
1.气氛不热烈,场面太冷清。
2.各种工作夹杂,影响筹备过程。
3.邀请领导,合作伙伴。
4.节目质量不高,参与人员不尽兴
这只是一部分的小问题,就已经够头痛了。不管你是新人还是老手,只要按照下面的指引一步一步来,一定能高效且高质量的完成这一场周年庆。其中的细节和安排,到底怎么做,我们一起来看看。
1.活动准备
丰富有趣的节目。现场气氛靠节目带动,好的节目就成功了一半。有两种出节目的方法,一是自己公司员工排节目。为了公平起见,当然每个部门都要出一个节目,同时还要把关节目类型,不能都是唱歌跳舞,最后要彩排,要验收才能真正表演。二是,去外面请节目表演。要看着预算来准备,不能在花太大部分在这方面。质量方面也要保证。
2.地点安排。根据周年庆的规模大小,风格,可以选择室内或户外。室内一般就是酒店,要根据参加人数来选择场地。另外,会议厅设备,风格是否符合公司要求等。
3.提前邀请领导和合作伙伴。对出席的嘉宾要事先打电话或发邮件通知。一般情况下确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。提前邀请和安排可以令你有准备后备方案的机会。因为准备工作很多,提前也可以让你避免在工作过程中出现遗忘或错漏的情况。
4.带入一些新的元素。无论是在风格上还是节目上,新的元素都会让人有眼前一亮的感觉。可以根据时下流行的元素作为创意加入其中,效果可能会事半功倍。
无论你有经验还是没有经验,周年庆策划都是一个复杂的任务。所以很多人都会选择直接找策划公司。可是策划公司要怎么找?
第一种,以前合作的策划公司。找以前合作的策划公司,合作过,不会被骗,稍微有点保障。但是,没有新意,而且上一次的合作的也不算太满意,所以还是不考虑。
第二种,朋友介绍。其实朋友介绍也不一定靠谱。打个比方,你朋友的公司使用过一个策划公司,当时他们办周年庆的预算很高并且自己提供创意。你的朋友觉得对方的服务和策划方案都很不错,活动的效果也很好,所以朋友才会介绍给你。但是,当你的预算可能只是他的一半,而且什么都没有的时候,策划公司服务你的态度就会不一样了。为什么?因为策划公司从你这个单的身上他能赚取的利润肯定不及你朋友的订单。两个订单,他们的人员和资源投入是不对等的。为了压缩成本,使用的供应商质量也是不对等的,所以很难说朋友介绍给你的就合适。
第三种,上网搜索。现在百度上全是广告,不一定是首页的公司就是好的。策划公司通过广告竞价争取搜索结果的优先排名。排第一的就是好的吗?不一定。只能代表他广告投放的钱花得不少。要怎么评估公司的好坏,我想这个很难。
总得来说,现在缺少找到靠谱策划公司的快速和有效途径。这个行业跟装修有点相似。年轻人初次置业很多都是装修小白,完全是门外汉。装修被坑的案例我们见得很多,所以我们都很担心自己装修的时候被坑。无论是材料、价格、装修质量,还是装修过程中不断的给你增加要求和预算。往往口头上说得天花乱坠,最后装修出来问题百出,还很难维权,往往消费者自己吃亏,一肚子火,还不省心。
所以要找到靠谱的策划公司,而且还可以一次过找到多家一起来服务,给我们同时对比方案和价格,还能帮消费者提供担保交易,不怕策划公司服务不好,不怕活动现场出问题,有专属客服给您专业意见和把关,有平台提供担保交易,活动验收了才结款。节省我们时间、提高效率、获取更好的活动方案和性价比。趴比库活动策划网就是为公司提供活动策划服务的互联网平台。