发布会策划的过程中，每个环节都是环环相扣，一个环节出现错误，会影响到其他环节的执行。所以，作为策划人员的你，都准备好迎接挑战了吗？不用怕，小编帮你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来，快来收了这份check list。

1.签到处

签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。

2.PPT

PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好；会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

3.会前制作工作人员与合作方的紧急联络表

4.座位安排

会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾

要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。

5.主持人

专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人

6.专访安排最后要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。

7.表演人员

节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练；由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员

8.现场设备

会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。

9.现场布置

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

10.会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。

做好发布会策划绝不是一件容易的事情。怕自己做不好，小编建议可以找策划公司帮忙。趴比库活动策划网帮你专门解决企业找策划公司难，找活动方案难的问题。链接企业和策划公司，汇聚超过100家经认证的靠谱策划公司。策划公司都是有执照合法经营，有办公场所，最最重要的是策划的策划案例经过真实验证，策划能力经过平台考核，拒绝出现以次充好，用虚假案例欺骗客户的情况。同时，为了方便企业一次寻找多家策划公司参与对比的需求，趴比库活动策划网提供“一键发布需求，匹配3家策划公司同时服务”的标准，为您节省时间、提高效率。3家策划公司方案参与PK，方案修改满意为止，确保企业能从中挑选到最适合的方案和最优的价格。