发布会会场布置一般根据主题、企业文化特色等来决。在前期准备的过程中,不仅要准备好会场布置的方案,而且还要将布置的物料准备好,现场执行的时候要做好。下面这篇文章就适合在烦恼会场布置的你,看完你就能更好的了解。
一、会场具体情况
1、会场布置主题:
2、地点:
3、时间:
4、主办单位:
5、协办单位:
6、会场地形图:
7、会场周边环境分析:
二、会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
2、会场布置主色系
3、会场布置分区:
①.会议室
②.茶歇区
③.报到处
三、会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米
讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、与会区:
该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置:
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:
工作人员必须着正装,挂工作牌。
四、道具汇总
1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。
6、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
7、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。
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