深圳活动策划,庆典策划公司,大型活动策划,开业活动策划,深圳活动策划公司

栏目导航
新闻资讯
联系我们
服务热线
138 2364 7664
邮箱:28917096@qq.com
地址: 广东省深圳市南山区西丽镇村北51号
当前位置:主页 > 新闻资讯 >
客户答谢会策划方案的时间议程及现场接待安排
来源:深圳活动策划公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏览: 发布日期:2017-10-08

客户答谢会不仅促进了客户与企业之间的交流,同时也是展示企业规模和专业性的一次大好机会。除了派专人负责以外,还需要每个工作人员认真对待这场活动,做好执行服从安排,呈现给客户一场专业的答谢会活动。时间议程安排及现场接待安排如下:


时间议程安排:


13:00

全体员工(除团队上班人员,留1人值班外)组成车队共同驱车前往酒店

14:30

根据各自职责各就各位,做好准备;会场布置、签到册、礼品准备

15:30

活动现场接待来人、来宾登记。现场播放背景音乐,烘托气氛。

16:00

正式开始,主持人开场白

16:05

表演者音乐演奏,论坛正式开始、萨克斯、小提琴或钢琴等高雅艺术

16:10

支行领导讲话

16:20-18:00

待定(包括内容嘉宾讲座、表演、期间穿插3次抽奖、嘉宾与客户互动交流)

18:00-19:30

客户用餐(舞蹈表演、激情器乐等、抽奖)

19:30-19:50

活动点评和总结

 

现场接待:


第一步:大门外接待

驱车前来的嘉宾车辆的停放

 

第二步:迎宾

主动提示嘉宾由手扶梯前往三楼宴会厅

 

第三步:签到

1.欢迎嘉宾的光临

2.告知嘉宾到签到处的签到、领奖的简单流程

3.递上签到笔请嘉宾牵动啊,签到后告知嘉宾颁奖

4.从嘉宾清单中找出其单位并在单位名称前写下嘉宾姓名

5.答谢会开场前十分钟的催到工作

6.将抽奖券递给嘉宾,并提示其讲抽奖号码的副联投入抽奖箱中

7.礼品递给嘉宾,简单介绍抽奖方式

8.指引嘉宾入场

9.在嘉宾清单中记录嘉宾抽奖好吗

 

第四步:入场接待

首先由公司领导对嘉宾的到来表示欢迎,再由销售部对口员工安排其入座(其入座位置提前安排),贵宾由公司领导直接安排入座

 

第五步:饮料零食供应

安排酒店工作人员为现场嘉宾续杯及提供其他相应的帮助。


以上是趴比库小编整理发布,如果有不对地方请多多指教。