发布会在公司商业活动中，可以算是高频的一种，特别是互联网和实体公司，一年可以几次或多次，那么我们在落实发布会的方案之后，如何执行呢。

其实不难，只要记住3W：Where,Who,When

1.Where选址

选址要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套，备案。还需要提前预定时间，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前约定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。

再就是天气问题，有创意的，大型的常常在户外，所以一些突发情况也要考虑周全，备案要有的，室内场预定一个也是全策。

当然，如果是时尚发布会，大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单，因为“不顾一切的极致的美”是艺术与奢侈的传播点；而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗，但一般不会如此精致，花同样的钱，他们宁可租更大的地方，从全国各地呼朋唤友召集粉丝来一场屌丝的狂欢。

再简单提一下关于设施，交通和配套。

因为许多发布会在外地举行，所以交通便利必须要考虑周全。同时主板方一定要准备好接送车辆，而大波媒体客人可以有大巴车在机场接送。即使是室内发布会，也尽量不要找过于生僻，交通特别拥堵的地方，像帝都魔都这样的地方，由于幅员过于辽阔，选择太偏远的地方将会给参会者带来极大不便。

有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信帐号，请与会人员关注微信，而后各种信息可以微信传送。当然，千万不要完全依赖新方法，打印好会议日程，即使短信通知，实在不行电话联系，做活动，真心就讲一个“细”字。

接下来，还有一个很重要的，就是时间表。时间表可是将整个项目串起来的一张总表，需要冷静，理智的负责人来处理。

通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。通常可以把发布日先确定下来，然后推倒时间表，并根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。

2.Who人员分为几大部分：

受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖，粉丝。

工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员，主持人，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。

3.When时间表：

对于发布会来说，时间表，就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项目串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去，为每一部分工作留出时间，分配好负责人，列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。