昨天我在公交车站等车，偶遇了一辆印有趴比库活动策划网海报的公交车，车在我面前停下，下来一位老者，老者看到我一把拽着我的手神情严肃地说：“少年，我看你骨骼精奇，是万中无一的武学奇才，办发布会的任务就交给你了，我这有本秘籍——《发布会神掌》，见与你有缘，就十块钱卖给你了!”

机智的我当机立断掏出了十个钢镚，买下秘籍让这10块传播成10万......

筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

第一式：时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

第二式：职员的安排

发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。

第三式：嘉宾的邀请

对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士。另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

第四式：会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，显得气氛和谐。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

第五式：材料的预备

在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：

一是发言提纲

它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。

二是题目提纲

可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。

三是资料提纲

事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。

四是形象化视听材料

这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。

第六式：进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、留意相互配合

在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职。

3、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。

第七式：新品发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。