深圳活动策划公司认为，会议执行系统是新闻发布会成功的保证，新闻传播系统是新闻发布会举办的目的。两者缺一不可，都非常重要，两个系统任何一个执行不好，都会直接影响新闻发布会的效果。 一、新闻发布会的执行系统包括： 　　　1）确定新闻发布会时间、地点等； 　　　2）确定会议出席人员； 　　　3) 确定会议流程； 　　　4）确定会议邀请名单； 　　　5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼 仪人员和接 待人员，并进行培 训和预演； 　　　6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补 救措施； 7）按会议流程严格执行； 　　　二、新闻发布会的传播系统包括： 　　　1）发布会主题策划； 　　　2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写； 　　　3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播； 　　　4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单； 　　　5）传播媒体的追踪与回馈； 　　　6）传播效果评估。 新闻发布会，是企邀请媒体参加，希望借助媒体的力量对外传播信息，打造企业品牌形象，从而达到一个营销推广的作用，那么在召开新闻发布会有哪一些小细节要注意的？下面小编跟大家讲一讲。           1、 新闻发布会礼仪安保培训       召开新闻发布会是一件非常严肃的事情，而且在发布会当天也会有一些重要的嘉宾、人物出现，所以在召开新闻发布会时根据现场的流程安排，还有人员情况要对安保人员以及礼仪人员进行培训，对外让所有参加发布会的来宾都能感觉整场发布会井然有序，对内也保证整场发布会整个流程能够顺利进行。   召开新闻发布会有哪一些小细节要注意的       2、 邀请参加新闻发布会人员           新闻发布会当天会邀约重要及嘉宾，需要拟订详细邀请名单，在名单上要备注有发布会的议程、时间表、举办地点、联系方是谁……这一些都是要准备好的。如果有一些嘉宾有事不能及时到现场，那则要及时调整。             3、 发布会的购买礼品       成立一场发布会，为了让来宾感受以单位企业的诚挚邀请，在发布会现场要最好提前给嘉宾准备一些小礼品        4、 彩排发布会现场      在发布会的前4~5个小时，发布会的流程、发布会的人员调度，每一个细节步骤应该要怎么做，如果发现有问题需要去及时调整，去改正，让差错降到最低。