公关策划文案,又称"公共关系专题活动策划书",是开展公关实务活动前必须做的一项工作。一个策划文案,表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。理论决定着战术的选择,指导着具体的工作实践过程,是进行公关实务活动的指南。公关策划文案,是公关实务操作中最常用的文案之一,也是公关人员国家职业资格统一鉴定"中级技能"部分重点考核的内容。学会撰写公关策划文案,是一名合格的公关人员必须具备的基本功。
公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:
好的公关活动公司要有历史底蕴
历史底蕴其实包括了两个方面,一个是公司发展成长的历史底蕴,一个是公司核心人员的个人底蕴。这决定了公司是否有足够的承受能力和活动共同成长,也决定了活动的广度。
好的公关活动公司要有成功案例
成功案例不是说今天你给客户设计了一个活动方案就代表了成功。我们看一个公司的过去成果,一看服务成长的客户的质量,二看策划实施的项目成果,这个才是公关活动公司真正的底子。
好的公关活动公司要有实际举行活动的丰富经验
实践出真知。很难想像,一个没有临床经验的医生拿着手术刀说要挑战世界医学难题。活动同样如是,只有具备理论基础,并经过多形态的市场实战的经历,才有可能在面对不同的活动时,给出实效的策划,有力的执行。
好的公关活动公司要有行业认可的荣誉和口碑
荣誉和口碑,不仅仅代表荣誉,也代表行业的认可,代表客户的认可。企业所获得的奖项不仅代表了行业最顶尖的认可,更是代表了客户所处行业的认可。
好的公关活动公司要有优良的服务意识
公关活动策划的本质其实是服务行业的从业者,在提供策划、创意的同时,也在贩卖服务。客户需要你的优良的作品,但同时对于过程的合作,到位的沟通和主动服务,往往带来更好的合作体验。
好的公关活动公司要有价值使命感
在和很多公司交流的时候,功利性太强的沟通往往会让人望而却步。因为做企业,更多的是细水长流的持续发展,而不是一味的追求眼前的利润。
一.标题
一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
标题可以直接写成"xx公司xx活动策划书",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"xx公司xx活动策划书"作为副标题列在其下。
标题撰写要明白易懂。
二.前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
前言撰写要简明扼要。
三.调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
四.目标战略
为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。
目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。
五.创意说明
创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。
创意的内容包括:
1.活动主题。
2.活动名称和项目。
3.标语。
4.宣传作品等。
活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。
六.媒介策略
公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。
媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
七.活动计划
活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。
活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
八.经费预算
正确的经费预算是实施活动的保证。
经费预算要合理、全面、留有余地。
九.效果评估
正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。
效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。
十.署名
文案最后需写明:
1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。
2.策划书写作时间。x年x月x日。
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