做好活动策划8个步骤

1)与会者:参加者名单上是谁?你有三重检查,以确保每个人都应该接受邀请已收到一个谁?

2)服装:将适当的着装与会者事件吗?你的服装是什么?

3)预期:你将如何建立预期的事件吗?你会发出“保存日期”牌吗?你会给与会者事件前礼品袋吗?你将如何通知大家?你会通知新闻吗?你会有一个特殊的网站的事件吗?

4)到来:如何迎接客人到来?会有人欢迎每个客户或他们自己走在吗?他们的第一次经历是在走进门?他们看到的第一件事是什么呢?与会者停车选项是什么?

5)气氛:装饰将在事件吗?你选择配色方案了吗?你的灯光是什么样子的呢?你有什么类型的面料?会有一个VIP区吗?

6)需求:食物会事件?你会有开胃菜,主菜和甜点?会有一个屯满佳酿的吧台吗?将你的事件有一个签名喝的吗?不要忘记水、果汁和苏打水除了酒精和啤酒。最多的食物是非常重要的事件。

7)娱乐:事件的娱乐和娱乐是什么?你有n个主持人吗?会有音乐吗?其他例子的娱乐可以是一个照相亭,礼品袋、雪茄吧、牡蛎酒吧,和跳舞。

8)升值:邮件感谢信与会者吗?他们会留下一个客人袋吗?你将如何确保你的与会者还记得你的事件和感恩吗?

所以先写这八个类别上一张纸和头脑风暴在每个类别下所有适用的细节。这将帮助你清除你的想法并使你的客户的目标。

通过保持你的思想组织成这些类别,你保持冷静能计划好整个事件和中心。