深圳某公司开业庆典活动方案
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深圳某公司开业庆典活动方案
企管部
二〇一八年三月一日
目 录
一、 开业典礼背景及时间、地点 P3
二、 组织机构 P4-5
三、 筹备工作时间布置表 P6
四、 开业典礼前的筹备工作 P7-14
五、开业典礼当天的日程布置 P15-17
六、费用预算 P18
一 开业典礼背景
为了向外界传送公司厂址乔迁的信息，展现公司的新形象、新相貌，取得外界的进一步认可和支持，推进企业的革新和开展，拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工典礼。
开业典礼时间、地点
开业典礼时间：2018年3月28日（周一）上午
开业典礼地点：公司新址A厂房内东南角
二 组织机构
为了各负其责，顺利高效地做好新厂开业典礼的各项前期准备，确保开业典礼顺利正常举行，现明白组织机构及有关人员如下：
成立新厂开业典礼筹备指导小组
组 长：xxx
副组长：xxx等
成 员：xxx等
下设筹备办公室
办公室主任：xxx
成员：各工作组组长
为做好筹备工作，设立10个工作小组
1、后勤效劳组。担任向指导、来宾、相关单位发放参
加典礼的约请；担任采购典礼所需各项物资；担任指导、来宾、相关单位人员来厂参与典礼的出行、住宿布置；担任典礼前后指导、来宾的用餐接待；担任参与典礼期间，来宾的后勤效劳保证。组长：xxx，组员：xxx等。
2、宣传报道组。担任典礼所需文字、图片、视频材料
的准备，以及典礼当天的拍照摄像、宣传报道。组长：xxx,
组员：xxx等
3、气氛布臵组。担任典礼舞台的搭建与声响的租赁及
产品展现厅的布臵、装置，美化及气氛布臵。担任车间现场环境、会场桌椅布臵。组长：xxx，组员：xxx等
4、礼仪接待组。担任典礼期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；担任典礼举行时，参与剪彩、揭幕典礼等活动；担任收取并暂时保管有关单位的捐资、礼物。组长：xxx，组员：xxx等及技术线女员工。
5、上级机关及兄弟单位指导接待组
开工典礼期间，上级指导、兄弟单位指导的参会、上车、就餐等一切活动的引导。组长：xxx，组员：xxx等及信息中心员工。
6、销售接待组
组长：xxz，组员：xxx等
7、供给客户接待组
组长：xxx，组员：供给部全体员工
8、其他各方面客人接待组
组长：xxx，组员：xxx等及技术人员
9、节目准备组。担任开业典礼的掌管、节目的编排、
扮演，内部职工组织、椅子区域划分，现场次序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：xxx，组员：xxx等。
10、平安捍卫组。担任典礼活动期间的各项平安捍卫工
作；担任厂区环境卫生；担任典礼活动期间人员交通平安、车辆引导、停放；担任典礼期间水、电、气等的正常供给等。组长：xxx 组员：xxx等
三 筹备工作时间布置表
四 开工典礼前的筹备工作
开业典礼前需落实的10项工作：
第一项工作：典礼掌管及节目扮演
承办单位：节目准备组
时间请求：3月25日完成
总筹划：xxx
总导演：xxx
节目掌管：xxx、xxx
歌舞演员：已肯定
开业典礼方案布置 4个节目，节目单如下：
1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。
2、歌曲对唱。扮演者：xxx、xxx
3、手语扮演《感恩的心》。演出人员20人左右。
4、歌曲联唱。演出人员4人。
5、序幕（节目待定）
留意事项：
1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总筹划计划中明白。
2、男、女更衣化装间设臵在办公楼一楼销售业务室。
3、演出人员需脱产23天左右停止集中排演，布置在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排演大厅停止。
4、外请专业舞蹈指导教师停止培训。
5、歌唱类节目由演出人员自行排演，并布置在专业录间棚录音。
6、演出服饰到专业演出公司租赁。
7、正式演出前，一切演出节目需停止集中彩排。
8、排演及演出后勤效劳人员由节目准备组抽调。
9、各单位必需支持节目准备组抽会演出人员。
第二项工作：各项文字资料准备
承办单位：宣传报道组
时间请求：3月20日前完成
担任准备各项文字材料，包括：
1、总经理欢送辞。
2、企业宣传片讲解词。
5、企业状况引见。
3、约请函文字。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
第三项工作：企业宣传片、现场讲解
承办单位：宣传报道组
时间请求：3月20日完成
制造约10分钟的企业宣传视频，在典礼现场主舞台旁边，采用投影仪的方式循环播放。宣传片请xxx电视台摄制。3月7日开端拍摄，14日完成摄制，20日完成制造。
布置1～2名讲解员，在典礼当天引导嘉宾参观新厂，停止讲解引见。
第四项工作：企业展现厅的布臵及典礼舞台的布臵
承办单位：销售部、气氛布臵组
时间请求：3月24日前完成
企业展现厅的装潢布臵由销售公司详细担任，经过招标肯定一家广告公司按公司请求停止装潢布臵，请求经过图片、实物、声、光、电等方式，引见企业开展根本进程、上级指导关心、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。
典礼舞台的布臵由气氛布臵组与礼仪公司接洽，依照企业的请求停止舞台布臵，声响装备。
第五项工作：嘉宾肯定与约请函的发放
承办单位：后勤效劳组
时间请求：3月14日前完成
在庆典典礼举行前15天，将约请函发放到约请人员手中，以便于受邀人员能尽早布置好时间，列席开业典礼。
约请人员主要包括：
有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。
省厅、省局有关指导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。 省电力机械行业系统有关指导及兄弟单位。
重点客户（包括潜在客户和新客户）
重点供给商。
新闻媒体人员（已当地省份报社与电视台为主）
第六项工作：参与开业典礼嘉宾礼物准备 承办单位：后勤效劳组、礼仪接待组 时间请求：3月20日前完成采购
为参与典礼的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品，礼品确实定由后勤效劳组提出计划，交总经理肯定后采购。
为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组担任发放。
第七项工作：典礼所需物资的准备 承办单位：后勤效劳组、气氛布臵组
时间请求：3月14日完成约请函发放，18日前肯定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3月25日前完成一切工作。
第八项工作：现场的6S管理及消费的正常运作 承办单位：企管部、消费部 时间请求：3月18日完成
完成消费才能的恢复、现场科学合理规划、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识明晰。
第九项工作：办公环境的标准整治和气氛布臵 承办单位：行政部、企管部、气氛布臵组 时间请求：3月24日前完成 请求：
1、办公楼大厅的装修布臵
2、依照6S管理请求，完成消费现场的整理、整理、打扫、清洁、平安、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制造、悬挂。
3、为迎接典礼，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制造拱门，悬挂气球
第十项工作：嘉宾接待、礼仪效劳 承办单位：后勤效劳组、礼仪接待组 时间请求：3月18日前完成计划制定
嘉宾的住宿、日常就餐准绳上布置在联天宾馆，便当联络、出车布置和提供效劳。
3月5日左右，礼仪接待组担任与联天宾馆接洽联络嘉宾接待事宜。
3月25日-27日，在联天宾馆外电子显现屏显现“公司开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，布置3人担任嘉宾接待。
3月25日开端，在酒店旁布置两台商务车、一台小车担任嘉宾接待。
嘉宾来酒店后，做好注销，陪同布置订好客房，并咨询嘉宾的行程布置，以便于布置车辆和订返程票。
3月28日，做好嘉宾的叫醒效劳，布置车辆接嘉宾前往新厂参与开工典礼。
3月29日，做好局部嘉宾返程的接待工作。
嘉宾来厂参与完开工典礼后，布置前往某公园，景点玩耍，日程布置为1天。3月28日下午玩耍xxx公园，3月29日上午游xx。至此，开业典礼日程布置终了。
五 开业典礼当天的日程布置
一、开业典礼流程:
日期：2018年3月28日上午 地点：公司新址A厂房内东南角 活动流程：
1、7：30各组人员到场，检查电源，调试声响设备，舞台布臵，将一切准备工作做最后检查。
2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆愉快的乐曲。
3、8：20典礼工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位臵准备。
4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟习接待道路、接待方式和位臵等。
5、9：30指导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业材料、留念品），引导员引领嘉宾到企业展现厅、厂区参观，然后到休息室休息。
6、9：50～10：00，陆续约请嘉宾到舞台下座位就位，准备参与开业典礼。掌管人就位。
7、10：05，掌管人就位后，正式开端启动新厂开业典礼。引见列席的指导和嘉宾名单，然后引见由总经理宣布启动开业典礼。
7、10：18 总经理宣布新厂开业典礼正式开端。 8、10：20 － 10：50节目扮演。 9、10：50－ 11：00总经理致欢送辞。 10、11：00 － 11：20局、厅指导致辞。
11、11：20－ 11：25公司全体员工宣誓典礼，展示湖开职工激烈的团队肉体（宣誓内容另定）。
12、11：30－ 11：35公司指导与重要嘉宾揭牌及剪彩
（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，掌管人场外音朗读：“新厂的投产运转，预示着公司将会在市场上自在的飞翔；气球的腾空，意味着湖开事业兴隆兴旺，江河日下！”）
13、11：40掌管人宣布典礼圆满完毕
14、11：35 － 11：50公司指导承受媒体访问 15、12：18 － 13：30答谢午餐，11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。
注：3月25日（周五）举行彩排，详细视实践状况定。 二、安保、车辆停放：
1）开业典礼当天的平安捍卫工作由平安捍卫组全权担任。
2）开业典礼当天车辆的停放由平安捍卫组引导有序停放。
三、人员引导与礼仪效劳
1）开业典礼当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，详细工作由礼仪接待组布置。
2）开业典礼当天新厂办公楼前坪、庆典典礼舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢送嘉宾的到来。
3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。平安捍卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。
四、落实布置嘉宾行程： 五、就餐、车辆布置
1）典礼完毕后，布置嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。
2）准绳上，本人开车过来的嘉宾，坐本人的车辆前往就餐地点。
3）开业典礼当天车辆布置。 六、开业典礼午餐终了的接待工作：
1、要直接分开的嘉宾，布置相关指导话别后，送其分开。（自行开车过来的嘉宾，送其分开；需求布置车辆的，由后勤效劳组和礼仪接待组提早咨询分明后，由后勤效劳组布置车辆送）
2、要返回酒店的嘉宾，后勤效劳组布置车辆送至酒店。 3、要参与统一组织的玩耍活动的，乘坐统一布置的车辆前往玩耍。
六 费用预算
估计开业庆典破费为钱40万元。
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