如何成功的举办一场庆典活动相信是所有策划人与主办方的所追求的。那么，究竟要如何去策划呢？其实没那么复杂，一场精彩的庆典的策划，只需要抓住以下三个重要的关键因素。 
  一、前期策划阶段   1、确定庆典人员的构成，参与的具体人数。   2、根据人数去寻找适合的庆典场地，同时要考虑交通条件是否便利等。   3、庆典的场地是否要提前预定，场地费和餐饮费是占庆典支出大头，一定是要去选择性价比高的庆典场地。   4、预定完庆典场地后，要去选择一家专业的庆典公司勘察场地，根据现场情况提出庆典场地布置方案，并根据实际需求列出所需物料清单和报价。   5、成立庆典的筹备小组，是由专人负责庆典相关事宜。筹备小组是根据各项费用做出庆典预算。   此外就涉及到的预算大致包括：   a)酒店费用：场地费用、餐饮费；   b)庆典设备费用：灯光、音响、LED大屏、签到背板等；   c)庆典颁奖环节所需费用：公司为优秀员工、优秀的团队所设的各项奖励，无论是现金还是荣誉，这部分的费用要考虑进去。   d)其他的费用：各单位、各部门的庆典节目所需服装道具费用等。   具体费用以实际庆典活动为准，庆典主办方决策层根据预算进行调整，最终是行成一整套庆典策划方案。   二、中期筹备落实阶段   前期策划阶段完成后，庆典策划方案基本形成，需要进一步筹备和落实，这一阶段是由筹备小组来完成。   1、公司层面去成立筹备小组，并由筹备小组自上而下建立庆典筹备委员会，要落实到专人负责。   2、召集公司各部门负责人开庆典动员大会，提高重视程度，要求全力去配合筹备小组的工作，并分配工作任务。   3、由筹备小组编写庆典通知（倡议书），以邮件形式发给公司所有员工，内容是包括庆典时间、地点、各项要求、各部门的节目报送要求等。   4、筹备小组是要完成以下几项工作：   1)庆典流程的细化；   2)确认合适的庆典主持人，编写串词；   3)年度优秀个人、团队评选；   4)庆典场地落实，餐饮菜单确认等；   5)庆典场地布置物料细化、落实；   6)完成各部门上报节目审核、并对需要服装道具的节目给予费用报销支持；   7)颁奖典礼策划，根据所设奖项去进行奖杯制作，奖品的购置以及颁奖环节流程安排；   三、庆典现场执行阶段。   如果顺利的完成了上面两个阶段的工作，那么庆典现场的执行阶段就会容易的多。在庆典开始前要进行详细的工作安排，庆典公司需要把每一项工作去落实到人，重要的岗位是要安排多人来负责。一般来说，在庆典现场执行大致分为以下几个重要环节：   1、场地布置：由庆典公司和场地出租方共同完成，庆典公司负责音响、灯光、舞台等场地布置，场地出租方完成座椅摆放；   2、庆典彩排：庆典开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，由庆典公司完成；   3、物料准备：庆典的所有物料全面检查，不能有遗漏；   4、签到环节：专门的签到区域，控制好人流、并引领到庆典场地；   5、入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识；   6、庆典现场：是由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等，每个组由现场导演统一调配指挥。   具体实施阶段，请以具体庆典活动为准，建议庆典主办方一定找专业的庆典策划公司做全案，更能确保庆典效果。   ​​​​