大型活动策划怎么才能大获成功?上海锐力策划介绍,大型活动策划的一个非常复杂的过程,想要活动成功,就必须讲究策划工作的方法。成功的策划=计划(plan)+实施(doing)+检查(check)+总结(analysis)。这是一项先进的工作方法,叫做PDCA循环工作法,是管理专家经过长期研究归纳出来的一种工作方法。经过多年在策划实践中的应用证明,PDCA工作法,有效地保证了策划工作的顺利进行。 PDCA工作法是一个完整的工作过程,这个过程分为四个主要工作环节。应当说明的是,这里所说的计划、实施、检查、总结四个工作环节是在策划构思的范畴里说的,是对包括实施、检查、总结的工作过程的设计,从而保证在操作上实施这一工作方法。 大型活动策划是一件十分复杂的系统工程。许多操作过大型活动策划的人都知道,众多人一起参与一个活动,必不可少的就是事前的紧张的铺排,张罗这个事情,落实那个事情,任何一个细小的环节都不能忽视。以广州一年一次的花市为例,每年一度三天的花市,早在30天或更早的时间就要开始做计划,要安排运输,安排铺售摊位,要搭棚、布置场地、装音响和灯光,还要确定人流路线,保安工作等等,组织工作不甚枚举。花市结束,撤场的工作也是要有计划、有步骤、切实策划和安排好。成功而热闹的年度迎春花市如今已是广州一个亮丽的历史文化品牌。 一个大型活动策划需要掌握的资料也是多方面的,可以毫不夸张的说,上知天文下至地理,东西南北,古今中外,多多益善。因为对于大型活动策划者来说,尽可能多的掌握资料太重要了。但在大型活动策划的实际操作中,由于时间、条件等因素的限制,往往很难将所有的资料一应俱全的准备到位,因此在实际操作中,大型活动策划策划者可以根据策划课题的需要,列出一个调查内容清单,以保证大型活动策划的科学性。 大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和事件的选择性,都是调查的内容。此外,对大型活动策划进行SWOT分析,进行可行性研究,也是大型活动策划一个十分重要的工作步骤。大型活动策划的可行性研究是为了取得大型活动最佳效果,对大型活动项目策划的可靠性、实施的可操作性和活动的综合效益进行全面、系统的分析和科学论证,为决策者提供决策参考的一种方法。 就大型活动策划的可行性研究范围而言,包括大型活动的社会适应性以及应急能力的适应研究性。可以这么说,但凡是成功的大型活动策划,都是以详尽的可行性研究为基础的。
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