如今,不管什么事情在实施前都要“策划”一下,对于企业来说大型活动是公共关系中常用的技术手段。大型活动也称为“大型公众活动”、“大型公关活动”“专题活动”,从概念上来看,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 从这个看似简单的定义里,我们看到其中三个最基本的观点: 第一,大型活动以社会传播为目的,具有鲜明的目的性; 第二,众多人参与是大型活动的基本条件,众多人参与是大型活动重要的概念; 第三,大型活动是有组织有计划的社会协调行动。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。大型活动策划是一项复杂的综合性劳动,所以必须以科学的方法去执行。在大型活动策划中,调查时必不可少的。 大型活动策划中的调查是开展大型活动策划工作的关键一环,可以说调查是大型活动策划科学性的基础和基本保障。大型活动策划调查的深远意义,可以概括为以下几条: 首先,调查是为了弄清事情所存在的社会环境中各相关因素之内在规律,使大型活动策划者能够准确的决定,如目标定位、实施策略等重要的决策。 其次,调查为大型活动策划决策收集了各种需要的科学的数据,帮助大型活动策划者要更准确更全面的掌握“己”和“彼”的情况,达到“知”的境界。 另外,调查材料是大型活动策划创意灵感的重要源泉。最后、调查有助于提高大型活动策划的成功值。 大型活动策划的调查有其特殊性,调查的内容包括国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和事件的选择性,等等。此外,对大型活动策划进行SWOT分析,对可行性进行研究,也是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。 从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。再有就是社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,此次的大型活动策划涉及哪些应变措施?如果是在户外举办的活动还要考虑天气的情况,野外活动则要更多考虑的是安全设施问题,而这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
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