做过大型活动的人都了解,大型活动是一件非常复杂的事情,需要很多人一起参与,每个环境都要注意衔接好,落实到每件事情,任何一个细小的环节都不能忽视。今天我们就从大型活动策划应变能力的可行性研究的角度来谈谈大型活动策划。 大型活动也称为“大型公众活动”、“大型公关活动”“专题活动”,是公共关系中常用的技术手段。从这个看似简单的定义里,我们看到其中三个最基本的观点: 第一,大型活动以社会传播为目的,具有鲜明的目的性; 第二,众多人参与是大型活动的基本条件。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。如果你为你的朋友筹办一个婚礼或者是在广场上组织一个商品的促销活动,算不算是大型活动策划呢?如果你一个上万人的企业组织的一个企业庆典,算不算是大型活动策划呢?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 以广州的迎春花市为例,迎春花市上自然是有众多人参与的,但如果卖花者自由摆卖,你在东,他在西,现实那就不能称其为“市”,又假如,买花人不分路线,东南西北任意走,人一多就大家堵在一起无法走动,这就不能叫活动了,所以不管是卖花人还是买花人,都要按照组委会统一指令,以一种统一协调的方式去规范的。 第三,大型活动是有组织有计划的社会协调行动。一个公众参与广泛,社会性强烈的大型活动策划不仅要有应急措施,而且要十分周全,这是大型活动策划特殊性所要求的。所以大型活动策划的可行性研究过程中,应变能力的可行性研究是特别重要的研究项目。 大型活动策划应变能力可能性研究的主要任务是研究大型活动策划方案在实施过程中遇到可能出现的意外而蔡确的应变对策,这是一项必须履行的任务,比如名人、嘉宾出席的活动,就应该充分考虑保安措施,决不能掉以轻心。除此之外,还要充分考虑到万一发生意外事故,应该如何处理。 大型活动策划应变能力可能性研究的作用就像应急灯,充分分析种种可能出现的问题,并制定相应的防止措施和解决办法,大型活动策划者必须重视应变能力可能性研究在大型活动策划中的重要意义,因为确保整个活动过程的安然无恙是大型活动策划者的义务。 大型活动策划的投入往往是巨资的,需要耗费很多资源,包括人力、物力,甚至可以说是劳民伤财,劳民伤财为什么还要做,很多企业不惜一掷千金投身于大型活动策划,还是看重了大型活动策划非比寻常的影响力,无论是就加强企业形象的传播来说,或是产品销售的鸣锣开道,无论从哪个层面,大型活动策划都是具有其不可比拟的优势的。因此我们更要加强对大型活动策划应变能力的可行性研究,以确保大型活动策划的成功。
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