1、会议公司要与主办这场会议的人员进行协商洽谈。

2、他们了解主办方想要的服务之后，会向我们提出他们的策划以及相关的报价。

3、接下来便是实地考察会议的场所。

4、两方最终确认整个会议的方案。

5、两方进行标准的合同签订，定下这个会议策划。

6、再确认各种订金预付等事宜。

7、他们会在会议开始之前，制定好相关的服务接待手册，有标准的行程条例。

8、会前的最后一项，便是准备相关的会议资料。具体内容包含出场领导和新闻媒体等。

会中工作：

1、会议公司会派专人和专车来接站。

2、酒店及各现场都会有秘书接待来宾同时给予资料。

3、秘书还会协助现场工作。

4、秘书确认各来宾房间使用情况，推进会务服务。

5、现场确认餐桌和时间流程的安排，以及其他工作事项。

6、同时还需要提前准备好娱乐的项目，确定娱乐活动进行顺利。

7、若是有旅游考察，需要确认好其日程安排。

8、会场的安全工作也是需要实时保障的。

9、确认好特殊人员的接待等安排。

10、协调交通，关于停车的车位等安排，同时还要安排好返程或者是他程。

会议结束后工作：

1、总结会议工作和反馈。

2、要整理好会议时使用的资料，还有各种讲话稿，以及媒体报道的相关资料，各代表的通讯录也不能遗忘。

3、会议公司跟主办者结算费用。

4、会议结束，欢送各来宾。