​第一、背景板
这个背景板是专门用来展示本次会议的主题思想的，而且好的背景板还能够渲染现场的会议氛围，一般制作一个会议背景板需要两千块钱到三千块钱的样子。
第二、会议投影
会议投影主要是用来把各种的会议内容进行展示以及讲解的，而且在会议现场有了会议投影可以更好的和现场的参会人员进行互动，像这种设备一般酒店都会有的，但是酒店的投影租赁费用会比较贵一些，如果公司这方面的预算有限的话，可以直接租赁会议公司的，会议公司的这种设备价钱要便宜很多，一般在一千块钱左右的样子就足够了，而酒店肯定就没有这么便宜了。
第三、会议音响
会议音响是专门供演讲人员以及会议主持人进行使用的，需要的预算成本大概在一千两百块钱到两千块钱之间。
第三、会议绿植
会议现场肯定是需要布置一些鲜花以及绿色植物的，这么做可以更好的烘托现场的参会氛围、给所有的参会者提供一个更加清新、舒适的外部环境.一般一个桌花需要一百五十块钱的样子。