因为酒店方面特别怕他们会影响到别的消费者，也特别怕酒店工作人员的上班时间被他们给影响到，一般情况下，如果把会议场所安排在酒店的话，酒店相关负责人就只会给予四个小时左右的布置时间。

那时间知道了，可能很多朋友会问说，那搭建会议场地需要多少费用呢?这有好几种收费的形式，第一种就是酒店方面会收取的相关场地布置费用，他们一般都是按四个小时之内的布置费用来进行收费的，如果超过了四个小时，那么额外的布置时间，酒店方面也会给单独进行核算。

而会议公司方面也有很多的开支，比如说购买材料的费用，虽然每个会议公司都有自己的合作商，可以稍微便宜一些，但是这也便宜不了多少，毕竟他们也需要赚钱，所以必须要需要准备的东西提前做一个清单，提前去购买准备，不然等到布置场地的时候，四个小时远远不够使用。如果布置时间需要进行通宵使用，那么场地房会有专门的过夜费用来进行计算，如果只是超过了几个小时，场地方也会根据超过的小时来进行收费，这都是不一样的，一般情况下，通宵晚上的费用要相对便宜一些。这些都需要会议公司在制定会议安排计划的时候提前做好规划，以免出现预算不足的情况。