活动策划需要了解客人哪些情况？
活动策划公司在进行活动的管理及执行时需求理解客人的哪些状况？以及庆典活动的约请函如何写？以下是我们经过多场的活动现场执行管理经历总结回来的一些小学问：
客人中能否有特殊年龄需求特别呼应的？
客人中能否有重要热点人物需求特殊接待的？
客人中能否有身体安康情况存在隐患需求医疗预防措施的？
客人是和配偶一同来，还是一个人来？假如客人带配偶来，需求什么相关的准备？
客人们将乘坐什么交通工具？是本人开车来还是乘坐接送客人的大巴？要思索公共交通工具吗？
庆典活动约请函
假如活动方案在社交旺季举行，主办方能够先试着投递一份不含活动举行日期的约请信。
上面写上你希冀着在哪里与他们见面的话，并简单写明活动的其他相关信息。
在对方收到约请信并回复后，活动的通行证或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。
在一些活动中，客人必需出示平安通行证、约请函或者门票才干获许进入，固然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做能够减少拥堵，减少客人排队等候的时间。