【企业年会策划】一份完整的年会策划方案
【企业年会策划】一份完好的年会策划计划
快过年了,又是新的一年,行政人事部门的童鞋们又要为年会策划头疼了,年会年年有,仿佛翻来覆去就那几样,总结、吃饭、文娱、抽奖......今年如何开才干让老板称心、同事称心?
一、年会的意义
年会是企业严重节日!
1、年会的纲要:为了父母的笑容,我在努力的路上!
2、筹办准绳:怎样让员工有觉得就怎样来!
3、企业的灵魂:运营好员工的动力,完成员工的幻想,顺便完成老板的幻想!
4、年会的中心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉发动工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展现公司辉煌,让员工家庭更支持本人在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有觉得;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激起员工的动力、调发动工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,疾速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要约请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到崇高,感恩我们的客户,并且向客户展现我们的团队及公司文化,借此向客户传送一个印象!
b、能够约请一些意向客户来参与我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来感动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力气
a、约请几位上下游或者协作同伴,向他们展现我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的自信心及依赖度。
b、约请几位中央相关部门的(或者行业)指导,向他们展现我们的文化及对中央(或者行业)的拉动性和奉献度(如:我们要成为某地域的征税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的声响和好的环境,能让大家一同就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展现,产品,愿景,任务,口号,以展架的方式展现在年会现场,并经过员工展现表现)。
3、座位布置分离天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看一切员工展现、扮演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的准绳,以此来激起员工的动力,当业绩前十名在现场看到本人的巨幅照片,内心深处一定会发出一股激烈的崇高感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向无敌)
三、拟邀嘉宾
1、员工:请求全员必需参与,不可请假。
2、公司各部门指导
3、客户:尽量约请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:倡导孝文化。
5、重量嘉宾:中央指导或者行业内知名人士等(可提早说为神秘嘉宾)
四、岗位布置
1、成立特地会务组:
年会最重要的参与者是员工而非指导,所以一切指导必需为员工效劳,每上指导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎样办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时担任茶歇)
3)场内:
4)掌管人:
5)男女DJ:
6)担任在场后给一切前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、盘绕流程停止采购。
所需求所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提早两天配齐!
五、详细流程:
1、全员到签四处点名,布置岗位(请求会务组的一切成员必需着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由掌管人引导,红地毯两侧主管们热烈欢送同伴们、嘉宾入场,由掌管人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必需放十分十分动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、掌管人上场,自我引见及热场,引见到场嘉宾
5、掌管人带动全员先来一或两支收场舞(由一切的指导上前领舞!)
6、放视频(全年回忆)
7、颁发奖励,掌管人逐次约请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可交叉一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的次第约请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且能够感染四周的人,带动四周人的状态)
C、无私贡献奖(公司里平常默默无闻,但却默默的为公司贡献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司一切的部门参选,评选规范由公司商榷决议)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关怀最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大奉献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的宏大奉献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且能够感染四周的人,带动四周人的状态)
I、提升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展现,向在场一切的人展现我们的团队,展现我们的文化,展现我们的状态,展现我们决计,展现我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目的。
11、中央指导发言或者相关指导发言(掌管人一定要把指导塑造到位,让指导快乐。能够提早与其沟通,也能够忽然攻击,视指导的脾气来决议,中心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样掌管人要提早准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的了解。
13、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、公布2014年的各项奖励机制(要明晰要透明,要让人了如指掌,不可模糊不清)
15、老板做总结鼓励性发言!将全场一切人推向顶点。(话不用太多,重在鼓励,塑造公司开展方向和开展前景,将现场一切的人点燃就能够了!)
16、掌管人宣布大会正式完毕;
17、晚餐(中间可交叉一些文艺节目)
六、重点备注:
1、掌管人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环;
3、每一个上台者都必请求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必需配合;
5、会务必需严谨每个一个环节,物资,人员的分配;
6、DJ师、礼仪小姐和掌管人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的中心局部,公司想要到达哪些结果,就针对此类事情举行严重而盛大的典礼,一切获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,掌管人提示感激的话要少说!(每个领奖的人挑本人喜欢的人用本人最喜欢的方式给本人颁奖)。
8、感恩文化:
①感激父母哺育之恩
②感激客户协助本人完成幻想
③感激公司给我平台